随着科技的飞速发展，计算机系统已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
对于许多使用者来说，掌握系统操作技巧至关重要。
本文将为大家介绍一些实用的系统操作技巧，帮助大家提高操作效率，更好地利用计算机资源。
掌握常用的快捷键可以大大提高操作效率。以下是一些常见的快捷键：
（1）Ctrl+C：复制选定内容。
（2）Ctrl+V：粘贴选定内容。
（3）Ctrl+X：剪切选定内容。
（4）Ctrl+A：全选。
（5）Ctrl+Z：撤销上一步操作。
（6）Ctrl+Shift+Z：恢复撤销的操作。
（7）Alt+Tab：切换应用程序或窗口。
（8）Win键+D：快速显示桌面。
文件管理是系统操作中的基础技能，合理管理文件可以大大提高工作效率。以下是一些建议：
（1）定期备份重要文件，避免数据丢失。
（2）按照文件类型、用途进行分类，建立文件夹结构。
（3）使用搜索功能快速查找文件。
（4）定期清理无用文件，释放磁盘空间。
大多数操作系统都允许用户自定义设置，以满足个性化需求。以下是一些建议：
（1）根据个人喜好调整界面主题、图标等。
（2）优化系统设置，提高系统性能。例如，调整虚拟内存、关闭不必要的启动项等。
（3）设置电源管理，节省电能并保护硬件。
掌握一些常用软件的应用技巧，可以大大提高工作效率。以下是一些建议：
（1）熟悉软件的快捷键和主要功能，提高操作速度。
（2）利用软件的帮助文档或在线资源，学习高级功能。
（3）定期更新软件，以获取最新的功能和修复漏洞。
（4）根据需求选择合适的软件工具，提高工作效率。
随着使用时间的增长，计算机可能会积累大量无用文件，占用磁盘空间并影响性能。以下是一些建议：
（1）定期清理系统临时文件、浏览器缓存等。
（2）使用磁盘碎片整理工具，优化磁盘性能。
（3）清理无用的大文件，释放磁盘空间。
为了保障系统安全和性能，定期更新系统与软件至关重要。以下是一些建议：
（1）开启自动更新，确保系统与软件保持最新状态。
（2）定期检查官方渠道，了解最新的更新信息。
（3）升级硬件，如内存、硬盘等，以提高系统性能。
保护计算机免受病毒和恶意软件的侵害至关重要。以下是一些建议：
（1）安装可信赖的安全软件，如杀毒软件、防火墙等。
深度了解最新病毒及其传播方式以及攻击特征也必不可少。
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特别要加强对各种陌生链接、邮件附件的安全警惕性并保持一定的怀疑态度打开此类内容否则就有可能中毒系统安全性极其容易受到侵害同时还可能存在私人隐私泄露的巨大风险我们应该高度重视增强安全知识方面的学习与提高防患于未然真正做到避免一切可能导致危险发生的行为活动并保护好自己的合法权益与信息安全通过多重防护策略降低安全风险保护个人信息安全是每一位计算机使用者的基本责任也是对社会的义务维护网络环境的和谐稳定健康发展；提高个人安全意识从个人做起！（强调语气的部分属于加强提醒）。
我们可以通过以下方式学习更多关于网络安全的知识并参加相关的培训和活动以更好地保护自己的计算机安全免受攻击并维护网络环境的安全稳定。
（以上为文章总结部分的内容在此部分强调了对于安全问题的重视以及加强安全知识的学习和防范措施的重要性。
）六、总结总之掌握系统操作的实际操作技巧对于提高我们的工作效率和生活质量至关重要本文介绍了包括基本操作技巧高级操作技巧系统维护与优化技巧以及安全操作技巧等方面的内容旨在帮助读者更好地掌握计算机系统操作的技巧和能力同时也提醒读者要重视计算机安全保护自己的合法权益与信息安全通过学习和实践不断提高自己的计算机操作能力从而更好地利用计算机资源服务于工作和生活。
（全文结束。
）七、附录附录一：常见计算机操作系统介绍操作系统是计算机系统的核心软件负责管理和控制计算机硬件和软件资源以下是几种常见的计算机操作系统及其特点的介绍。
（详细解释各操作系统的特点和优点请查阅专业资料或教材）一、Windows操作系统微软开发的图形化操作系统广泛应用于桌面计算机具有直观的界面友好的用户支持丰富的应用程序接口以及较好的硬件支持等优点但同时它也面临着安全威胁和病毒攻击等问题；二、MacOS操作系统苹果公司开发的操作系统广泛应用于苹果电脑具有设计精美运行流畅安全性较高以及与iOS设备无缝连接等优点；三、Linux操作系统开源的操作系统广泛应用于服务器和个人计算机具有稳定性高安全性好可定制性强等特点但对于普通用户来说学习曲线可能稍长；四、其他操作系统如Unix等也具有一定的市场份额但应用范围和影响力相对较小附录二：常用软件介绍
笔者提示：在做本文的操作前，必须以管理员或 Administrators组成员身份登录才能完成该过程，登陆进入Windows XP操作系统。 一、自动关闭停止响应的程序在Windows XP操作系统中，这个设置可以使Windows XP当诊测到某个应用程序已经停止相应时可以自动关闭它，而不需要进行麻烦的手工干预。 想要实现这个功能，就请点击“开始”→“运行”输入“RegEdit”打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop分支，将AutoEndTasks的键值设置为1即可。 二、加快启动和减少故障恢复时间也许你的计算机中是Windows9X与WindowsXP共存，用户完全可以减少Windows XP操作系统启动的时候显示操作系统列表的时间。 请点击“开始”→“运行”输入“msconfig”打开“系统配置实用程序”→“”，将超时设置改为你想要的时间，如果你是一个忠实的Windows XP操作系统的使用者，笔者建议你完全可以把启动等待时间设置为5秒。 或者右键单击“我的电脑”→“属性”→“高级”，在“启动和故障恢复”中点击“设置”，可以设置显示操作系统列表的时间，单击“编辑”也可以手动编辑启动选项，将timeout=30改为timeout=5即可。 三、如何减少磁盘空间的浪费在Windows XP操作系统运行过程中，常常会产生后缀名诸如tmp、bak、log、old、txt 等的文件，这些文件其实都是可以进行安全删除的，甚至包括Windows目录下面的bmp文件，如果你不喜欢Windows XP中自带的那些墙纸的话。 完全可以删除掉这些文件。 在Windows XP操作系统Windows\temp目录下面的文件，笔者也建议你删除掉，那些都是在安装应用软件的过程中遗留下的多余文件。 还有一点，就是在硬盘中的小文件，请尽可能地把它们集中起来，然后用WinZip这样的压缩软件合并成一个大文件，从而达到减少磁盘空间浪费的目的。 四、优化页面文件现在主流计算机的内存配置已经提升到128MB，不过对于庞大的WindowsXP操作系统以及功能越来越强大、占用系统内存资源也越来越多的各种软件来说，128MB还是远远不能满足要求的，这时候WindowsXP使用的页面文件(功能相当于我们常说的虚拟内存)就可以发挥其作用了。 它将一部分硬盘空间设置为虚拟内存，从而扩大了计算机的可用“内存”空间来满足程序的运行要求。 具体做法是：右键单击“我的电脑”→“属性”→“高级”，在“性能”选项中点击“设置”→“高级”，在“虚拟内存”选项中点击“更改”，选择“自定义大小”，更改页面文件大小，将初始大小与最大值改为一致，完成后，点击“设置”即可。 五、视觉效果大家知道，在Windows XP在菜单效果方面比起win9x等兄弟可以说是非常漂亮了，不过对于小内存用户来说，太华丽了，太占内存了，(笔者的256MB内存也只能是基本满足需要)那么该怎么样修改呢？请跟我来：1.请点击“开始”→“控制面板”，在“控制面板”的分类视图中选择“性能和维护”→“调整视觉效果”，此时将弹出“性能选项”窗口，在这里选择“调整为最佳性能”可以将菜单的所有动画效果去掉。 应该感到速度有明显提高，如果还觉得不够快，请往下看。 2.接下来请点击“开始”→“运行”输入“RegEdit”打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop分支，在右边窗口双击键值名MenuShowDelay的项，这一项的取值范围是0～（单位为毫秒），接下来将默认的值改为0即可。
问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。 文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。 这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换 问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作： ●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line， try it ：） ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。 使水平和垂直都为最小，试一把！？ ●press Alt 问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 问：Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体 问：Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题…………………………1 1.2 标题…………………………2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式->更改大小写->小写 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。 如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。 只要以格式另存即可 问：word中图片的分栏如何处理？假如有： 1 2 图 3 4 这样的结构，我想实现： 1 3 图（要横跨两栏） 2 4 但是，试了半天总是： 1 2 图 3 4 怎么办呀？help！ 答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。 其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。 通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。 这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入——脚注和尾注 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。 选择其他内容，按单栏排。 问：Word里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？ 答：查找＋替换，按CTRL H；软回车好象是^l，在特殊字符里有 问：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok 问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√ 问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。 我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。 可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 问：Word里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来 问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。 这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。 怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。 出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl＋C ●把WORD所有文档关闭， ●最关键：出现一条信息，务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器， ●ctrl＋V，粘贴 ●ctrl＋S，存盘 问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。 想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 问：WORD里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 问：Word里面怎么插入半个空格？ 答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 问：怎么在word里面打R^2？ 答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按Ctrl，“shift”和 问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可 问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？ 答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 问：怎么给word文档加密？ 答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？ 答：改变图片的属性，就可以了。 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？ 答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型 问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？ 答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找 问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？ 答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为1的情况下实现。 图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。 答：两个方法： ●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word ●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如，看看是不是小了很多。 问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字 答：插入文本框，将版式设成“悬浮” 在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。 可以移动，大小也可以改。 然后把他挪到文字边上，即可。 一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。 问：如果Word突然定在那里了怎么办？ 答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？ 答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。 这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。 这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。 执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确 定】。 Windows将删除临时文件。 要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。 如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下： （l）按Ctrl＋A选定整个文档。 （2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。 （3）关闭Word程序。 此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？。 （4）选择【是】按钮。 （5）重新打开Word程序。 （6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。 注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。 这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。 因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。 否则可能无法删除所有选择的文件。 一个看似牛的人说： 看 过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。 我相信这并非妄言。 半月前我们实验室有个 哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。 他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。 我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。 再早些时 候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。 我也是到最近才知 道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。 可见，往往弱的不是Word而是我们。 下面我总结几条用Word排论文的技巧。 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。 只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。 建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 Word表格中可以进行简单的计算。 比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。 好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。 好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂 直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。 我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。 表格每个单元格水平垂直均居中对齐。 表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2字符。 输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定。 每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。 用Word编辑论文的几个建议 原则： 内容与表现分离 （WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。 可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意 图以适当的方式告诉 Word。 因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 主要建议如下。 1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。 对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。 这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。 如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。 标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。 并且可以自动生成图、表目录。 公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。 如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。 同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 6. 参考文献的编辑和管理。 如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。 应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。 手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。 Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。 你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。 这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。 并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。 类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。 可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。 7.使用节。 如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。 如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。 如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。 建议如下： 8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。 如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。 这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。 建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。 10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。 注意分清版本，不要搞混了。 Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。 不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。 还是多处备份吧 11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 其他建议： 12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 13. 使用文档结构图让你方便的定位章节 14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 还有，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
首先，我们需要找到iOS设备的“设置”选项，然后依次进入“通用”-“辅助功能”-“AssistiveTouch”，找到后我们第一件事便是将“AssistiveTouch”功能打开。 打开后大家便会发现屏幕上也会多出像我屏幕中一样的一个圆形图标，没错这便是已经开启的“AssistiveTouch”功能。 单击该图标后我们可以看到“AssistiveTouch”共分为四个部分，而主屏幕及设备选项中的内容更应该说是iOS设备实体按键的替身。 当然，这些辅助功能并不仅仅是摆设而已，点一下你便会发现他们完全可以实现其相关标识的功能。 这两部分我相信就不用我多做介绍了，大家实际使用后便会明白。
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框F10或ALT 激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板HIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Winndows键+M 最小化所有被打开的窗口Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E 打开资源管理器Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R 打开“运行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。 在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在IE中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5 刷新CTRL+F5 强行刷新目的快捷键F10 激活程序中的菜单栏ALT+菜单上带下划线的字母 执行菜单上相应的命令CTRL+ F4 关闭多文档界面程序中的当前窗口ALT+ F4 关闭当前窗口或退出程序CTRL+ C 复制CTRL+ X 剪切DELETE 删除F1 显示所选对话框项目的帮助ALT+空格键 显示当前窗口的系统菜单SHIFT+ F10 显示所选项目的快捷菜单CTRL+ ESC 显示“开始”菜单ALT+连字号(-) 显示多文档界面程序的系统菜单CTR L+ V 粘贴按住 ALT然后重复按TAB 切换到上次使用的窗口ALT+ TAB 切换到另一个窗口CTRL+ Z 撤消一些快捷键，可以提高你玩电脑的速度
标签： 探索系统操作的实际操作技巧、 探索系统操作方法、本文地址： https://www.vjfw.com/article/2d427123d42a9d1c880b.html
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